Обмен документами на расстоянии

Обсуждение тем, связанных с бизнесом, предпринимательством, юридические вопросы.

Обмен документами на расстоянии

Сообщение astrastar84 » Пт янв 11, 2019 17:22

Есть насущная проблема,обмена бух.и др.видами первичных документов ( договора,приказы, счёта т .д.) с обособленными подразделениями,расположенными в др.регионе страны. Раньше применяли сканы документов и Бухи на основании этих сканов делали проводки. Оригиналы в головной офис доходили редко. При любой проверке...мягко говоря штраф. Кто сталкивался с такой проблемой? Какое законное решение видите? Подскажите? Электронный документооборот не подходит))) С уважением,Татьяна.
astrastar84
Новичок
 
Сообщения: 5
Зарегистрирован: Вт май 30, 2017 19:06

Сообщение kolesoe » Чт янв 17, 2019 19:30

Проблема может быть в следующем:
-в должностных инструкциях, регламентах и т.п. недостаточно внимания уделено обязанности предоставлять оригиналы когда надо и куда надо
-зарплаты специалистов достаточно высокие, чтобы снисходить до предоставления каких-то документов и руководство это поддерживает
-слишком много специалистов и слишком мало исполнителей)))
Практически любая курьерская служба будет счастлива осуществлять ваш документооборот, что лучше делать с реестрами передачи, описями и т.п.
нашла места лучше чем у колдуна
kolesoe
Главный экспонат
 
Сообщения: 634
Зарегистрирован: Ср ноя 06, 2013 10:08

Сообщение Ангера » Пт янв 18, 2019 15:41

Один раз в месяц все оригиналы документов, перечисленные в реестре, отправляли Экспресс-почтой и т.д. Цена вопроса от 1 до 1,5 т.р. Любая уважающая себя фирма, у которой нет запасных задниц, всегда соблюдала это правило....
Когда в моей жизни появилась длинная черная полоса..................................................................
Я подумала и сделала из нее ВЗЛЕТНУЮ
Аватара пользователя
Ангера
Вождь нации
 
Сообщения: 5460
Зарегистрирован: Ср июл 06, 2011 15:33


Вернуться в Бизнес и финансы

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0